Les sujets sont validés par le bureau d’AMIES et disponibles sur le site web du challenge en cours. Une présentation publique des sujets est faite par l’entreprise en visio-conférence. Chaque groupe est composé au minimum d'un doctorant ou une doctorante et au maximum de 3 doctorantes ou doctorants. Chaque groupe ne peut s’inscrire qu’à un seul sujet. Un sujet d’entreprise est ouvert au challenge si au moins 2 groupes sont inscrits pour celui-ci. Les groupes s’organisent comme ils le souhaitent : le travail peut être réalisé dans les locaux d’un laboratoire de recherche qui l’autorise, à distance ou tout autre organisation.
